SWOT: Uma poderosa técnica empresarial para você aplicar nas suas finanças

Já parou para pensar como as grandes empresas administram o dinheiro? Já ouviu falar da Matriz SWOT?

E se você conseguisse adaptar a maneira que elas administram as finanças e aplicar essas técnicas diretamente no seu orçamento?

Possível? Sim! E vou te mostrar uma técnicas usada em gestão empresarial que você poderá começar a aplicar hoje mesmo no seu orçamento para ter uma visão mais ampla, mais crítica e mais técnica do que acontece com o dinheiro. A poderosa ferramenta SWOT.

Técnicas de gestão empresarial para finanças pessoais: Considerações iniciais

Antes de começar, preciso te dar dois avisos e quero que você tenha em mente cada um deles enquanto ler esse artigo.

1. A técnica mostrada aqui são usadas hoje em dia exclusivamente para empresas. Mas não se preocupe. Vou fazer adaptações para elas encaixarem na sua realidade e vamos levar a sua educação financeira ao próximo nível.
2. Essa técnica não são a prova de falhas. Assim como nem nas empresas elas são infalíveis, nas finanças pessoais também não serão.

Dito isso, vamos ao que interessa.

Matriz SWOT – Um grande começo

Se você já teve algum estudo sobre administração, provavelmente você já ouviu falar dessa matriz.

É um acrônimo de Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).

Essa matriz possui um objetivo: identificar COMO você é, como você age (interno) e também identificar o ambiente externo em que você está inserido e sujeito.

É uma ferramenta relativamente simples e nada prática. Ela vai te fornecer quatro pontos de vista diferentes da sua situação. Ela será um ponto de partida para as outras ferramentas.

 

Mas e como usar esses quatros quadrados? É bem simples:

No quadrante S de Strengths você coloca tudo que possui de forças, ou seja, qualidades financeiras.

No quadrante W de Weaknesses  é onde você escreverá todas as suas fraquezas no âmbito financeiro.

No quadrante O de Opportunities é onde fica as oportunidades financeiras que você pode ter (ou criar). Aqui entra oportunidades de fazer mais dinheiro ou economizar.

Já no quadrante T de Threats é onde você colocará as ameaças. Tudo que pode desestabilizar a sua vida financeira.

Preenchendo a Matriz SWOT da vida financeira

Lembrando que ao preencher a matriz SWOT você tem que ter em mente que ela está sendo preenchida pensando estritamente na sua vida financeira. Tudo que te faça ganhar ou perder dinheiro, controlar gastos ou descontrolar as finanças.

Nesse caso, você ser um cara legal ou uma mulher charmosa, não preencheria muito bem o quadrante ‘S’ (forças).

Já se você é uma pessoa que tem facilidade pra economizar, opa! Lá está uma força financeira.

Uma regra importantíssima: seja realista e racional para preencher a matriz. Não se deixe tomar pelas emoções e até encobertar algum aspecto negativo ou superestimar um positivo.

Como dito anteriormente, a força é tudo que você tem de bom na sua personalidade, atitude, pensamentos, crença, que, de alguma forma te ajuda a lidar melhor com o dinheiro. Algumas forças que podem preencher o quadrante são:

• Facilidade para economizar
• Salário acima da média
• Padrão de vida compatível com a renda
• Gastos controlados
• O não uso do cheque especial ou rotativo do cartão de crédito.
• Estabilidade financeira
• Entre outras: não se apegue apenas a essas!

A fraqueza é o oposto da força. Aqui é tudo que você precisará mudar (ou tentar). Coisas que atrapalhar a sua relação com o dinheiro. Algumas coisas que podemos preencher nesse quadrante é:

• Compras compulsivas
• Baixa renda para o padrão de vida vivido
• Constante dívidas
• Renda inconstante
• Dificuldade para poupar
• Sem educação financeira
• Entre outros.

Em oportunidades é o que temos como perspectiva para melhorar a renda, diminuir os gastos e otimizar as finanças pessoais e/ou familiar. Nas oportunidades podemos preencher:

• Subir de cargo (e ganhar mais).
• Mudar de emprego (e ganhar mais)
• Investir o dinheiro guardado na poupança
• Cortar algum gasto.
• Aumentar alguma receita.
• Entre outros.

As ameaças incluem tudo aquilo que estamos sujeito de ruim, que ameaça a nossa vida financeira. Algumas ameaças comuns são:

• Grandes chances de demissão do trabalho
• Risco de grandes gastos devido a doença, manutenção de carro, etc
• Inflação alta
• Entre muitos outros.

Analisando o suado trabalho feito… não desista agora

A Matriz SWOT divide-se basicamente em dois ambientes: o ambiente externo e o ambiente interno.

No ambiente interno temos variáveis que estão no nosso controle. São aquelas coisas que, com pouco ou muito esforço, podemos mudar por nós mesmos. Elas estão dentro de nós.

Os dois quadrantes que se encaixam nessa classificação são as forças e as fraquezas. As forças como sendo uma variável positiva (é bom termos força, quanto mais, melhor) e as fraquezas sendo negativa (quanto menos fraquezas, melhor).

Como nossas forças são nossas qualidades e nossas fraquezas, os defeitos, são itens que podemos mudar por nós mesmo.

E aqui está a grande sacada: cada item inserido dentro dessas duas categorias devem ser analisados separadamente e em que você é forte, fique ainda mais forte. No que você é fraco, melhore.

Mas em qual focar primeiro? Fraquezas. Afinal, no que você é forte é algo que ajuda a sua vida financeira. E não atrapalha. Já não podemos dizer o mesmo das fraquezas…

Como você pode deduzir as oportunidades e ameaças entram no campo externo.

Esses dois itens nós não possuímos controles diretos neles. Eles apenas surgem. São acontecimentos externos que afetam nossa vida financeira sendo tanto para o bem e para o mal.

As oportunidades aparecem para nós. Não temos controle. Entretanto, podemos usar as nossas forças para fazer aparecer uma oportunidade boa. Uma oportunidade de evolução, onde melhoraremos.

Infelizmente o mesmo vale para as ameaças. Na vida financeira, ameaça é o que não falta. Muitas vezes não temos como eliminá-las, mas podemos nos prevenir, sendo essa a maior sacada para lidar com elas.

Conclusão

Aqui você aprendeu a:

1. Identificar suas forças financeiras;
2. Identificar suas fraquezas financeiras;
3. Identificar oportunidades;
4. Identificar fraquezas;
5. Como analisar as variáveis internas (e qual priorizar);
6. Como analisar os itens externos (e o que fazer com cada um);

Agora é com você! Monte a sua matriz SWOT e analise item por item, separadamente, decidindo o que fazer para melhorar, aproveitar ou eliminar (dependendo do caso).

E agora?

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